Qui n’a jamais reçu un mail pour fixer une date qui donne lieu à un nombre considérable de réponses dans tous les sens et impossibles à éplucher afin d’arriver à une décision finale. Pour ma part, à partir de 4 personnes, je passe systématiquement par Evento (et non, pas doodle, ni googleform et pas non plus framadate, et ça pour plusieurs raisons que je pourrais vous détailler à l’occasion. Demandez-le moi en commentaire si cela vous intéresse 😉)
Et le must, c’est que je peux synchroniser mes réponses Evento avec mon calendrier et ainsi me simplifier la vie, avoir moins de charge mentale, perdre moins de temps et faire moins d’erreur. Ça donne envie, hein ? Et bien, je vous invite à découvrir les deux actions rapides pour mettre cela en place !
L’objectif est que que mes réponses aux Evento se synchronisent avec mon calendrier afin que j’ai et donc j’ai automatiquement l’info que j’ai répondu positivement à un evento sur certains créneaux, ce qui me permet de les garder dispo le temps de la décision finale et de me pas m’emmêler les pinceaux.
La méthode est simple :
- Toujours se connecter (avec le même compte) pour répondre à un Evento
- (une fois seulement) Ajouter son calendrier Evento à son calendrier habituel (dans mon cas, Zimbra). Pour cela :
- aller dans son profil Evento et copier le lien vers le calendrier
- aller sur votre application, logiciel, service de calendrier et abonner vous à un calendrier de type iCal. Voici la méthode pour Zimbra :
- aller dans l’onglet “Calendrier” et cliquer sur la roue dentée “Option” tout en haut de la colonne de gauche en vis-à-vis de l’intitulé “Calendriers”
- choisir “Ajouter un calendrier externe”, puis “Ajouter un calendrier externe (autre)”
- choisir comme type “Abonnement iCal” et coller l’URL.
- [optionnel] ensuite, vous pouvez choisir une couleur dédiée pour ce nouveau calendrier afin de bien le distinguer de vos “vrais” rendez-vous
Et hop, Le tour est joué !
Si vous voulez plus de conseils “organisationnels”, j’avais déjà publié deux billets qui parlent notamment d’Evento : Outils de communication : lesquels utiliser ? et De l’organisation d’un événement scientifique.
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Anne Garcia-Fernandez (14 novembre 2025). Synchroniser son agenda avec Evento : l’astuce ultime pour se simplifier la vie. ELAN - L'élan littératures, arts et numériques de Litt&Arts (UMR 5316). Consulté le 19 avril 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/1542v